KU-SO 04 Realizacja obowiązku meldunkowego- zgłoszenie wyjazdu za granicę na pobyt stały lub czasowy powyżej 6-ciu miesięcy oraz zgłoszenie powrotu z pobytu czasowego za granicą
Realizacja obowiązku meldunkowego - zgłoszenie wyjazdu za granicę na pobyt stały lub czasowy powyżej 6-ciu miesięcy oraz zgłoszenie powrotu z pobytu czasowego za granicą
KU-SO 04 Wersja z dnia 11.10.2021 r.
Wydział Spraw Obywatelskich
I. WYMAGANE DOKUMENTY:
- „Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej" - w przypadku zgłoszenia wyjazdu na pobyt stały lub czasowy za granicę,
- „Zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy" - w przypadku zgłoszenia powrotu z pobytu czasowego.
Formularz wypełnia osoba dokonująca zgłoszenia komputerowo (maszynowo) lub pismem odręcznym, kolorem niebieskim lub czarnym w języku polskim, drukowanymi literami. Formularz może być sporządzony przez pracownika organu gminy na podstawie danych zawartych w rejestrze PESEL oraz podanych przez osobę zgłaszającą. Potwierdzenia wiarygodności danych zamieszonych na formularzu dokonuje własnoręcznym czytelnym podpisem osoba zgłaszająca.
- Do wglądu: dowód osobisty lub paszport.
- Podpisana klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych,
- W przypadku zgłoszenia przez pełnomocnika dodatkowo:
- pisemne pełnomocnictwo do zameldowania,
- dowód osobisty pełnomocnika lub paszport.
Druki można otrzymać :
- w Biurze Obsługi Interesanta - Rynek-Ratusz (tel. 75 645 64 01, 75 645 65 25)
- w Wydziale Spraw Obywatelskich (wieżowiec – parter, okienko nr 1)
- na stronie internetowej Urzędu Miasta www.um.boleslawiec.bip-gov.pl
II. OPŁATY
- za złożenie dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa – 17 zł,
- za wydanie zaświadczenia potwierdzającego zgłoszenie wyjazdu na pobyt czasowy za granicę lub potwierdzającego zgłoszenie powrotu - 17 zł (z wyjątkiem zwolnień wynikających z ustawy o opłacie skarbowej)
Opłatę należy wpłacić na konto 98 1020 2137 0000 9002 0046 4230 lub dokonać płatności kartą na miejscu (bez opłat i prowizji).
Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa nie dotyczy pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
III. TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY
Przyjęcie zgłoszenia od ręki.
IV. USŁUGĘ REALIZUJE:
Wydział Spraw Obywatelskich, okienko nr 1 (wieżowiec-parter), tel. 75 645 65 42, 75 645 65 44
.
V. TRYB ODWOŁAWCZY, SKARGI I WNIOSKI:
- Odwołanie nie przysługuje (czynność materialno-techniczna).
- Skargi i wnioski można składać do Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich w godzinach pracy Urzędu oraz do Prezydenta Miasta Bolesławiec w każdy poniedziałek w godz. 13 -16.
VI. UWAGI
- Obywatel polski, który wyjeżdża z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd. Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej skutkuje wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego i czasowego.
- Obywatel polski, który wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, bez zamiaru stałego pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd oraz powrót.
- Zgłoszeń tych dokonuje się najpóźniej w dniu opuszczenia miejsca pobytu stałego albo czasowego.
-
Zgłoszenia te można złożyć na piśmie utrwalonym w postaci papierowej opatrzonym własnoręcznym podpisem.
-
Zgłoszenia można dokonać na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej na formularzu opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym , umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru PESEL przez organ, pod warunkiem otrzymania dowodu o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczenia elektronicznych..
-
Zgłoszeń można dokonać przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego.
- Formularz zgłoszenia wyjazdu lub powrotu umożliwia wyrażenie zgody, przez osobę składającą wniosek w swoim imieniu, na przekazanie wybranych danych osobowych do rejestru danych kontaktowych. Przekazanie danych nie jest obowiązkowe. Mogą one umożliwić innym podmiotom (np. urzędom) szybki kontakt z osobą celem sprawnego załatwienia sprawy i poinformowania o działaniach jakie te podmioty podejmują. Zgodę można wycofać w każdej chwili.
- Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności pranych zgłoszenia dokonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu wspólnego pobytu.
- Zasady te nie dotyczą żołnierzy w czynnej służbie wojskowej
Podstawa prawna:
-
ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2021 r. poz. 510)
-
rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz.U. z 2017 r. poz. 2411),
-
ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2021 r. poz.735),
-
ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2020 r. poz. 1546),
-
ustawa z dnia z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych ( Dz. U, z 2020 r. poz. 2320),
-
rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie rejestru danych kontaktowych (Dz. U z 2019 r. poz. 2467).