KU-SO 11 Udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych
Urząd Miasta Bolesławiec
Wydział Spraw Obywatelskich
KU-SO 11 Wersja z dnia 06.07.2022 r.
Udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych
Uwaga: osoby, które posiadają podpis elektroniczny, profil zaufany lub podpis osobisty mogą złożyć wniosek w formie elektronicznej. Na stronie nie ma dedykowanego formularza do tej procedury. Najlepiej zatem wystąpić poprzez pismo ogólne i załączyć wypełniony wniosek.
Profil zaufany można założyć za pośrednictwem strony www.obywatel.gov.pl lub bankowości elektronicznej.
I. WYMAGANE DOKUMENTY:
Druki można otrzymać :
-
Wypełniony "Wniosek o udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych”,
-
Dowód dokonania opłaty (jeżeli wnioskodawca jest obowiązany do jej uiszczenia),
-
Przy powołaniu się na interes prawny przez inny podmiot niż realizujący zadania publiczne - dokumenty potwierdzające interes prawny (wezwania sądowe, komornicze itp.),
-
Pełnomocnictwo (jeżeli zostało udzielone) wraz z dowodem dokonania opłaty skarbowej (jeżeli wnioskodawca jest obowiązany do jej uiszczenia).
-
w Biurze Obsługi Interesanta – Rynek-Ratusz (tel. 75 645 64 01)
-
w Wydziale Spraw Obywatelskich (wieżowiec – II piętro pok.205)
-
na stronie internetowej Urzędu Miasta www.um.boleslawiec.bip-gov.pl
-
II. OPŁATY
1. Opłata za udostępnienie danych jednostkowych - 31 zł.
Opłatę należy wpłacić na konto 881020 2137 0000 9402 0046 4214 lub dokonać płatności kartą na miejscu (bez opłat i prowizji) przed złożeniem wniosku.
2. Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa -17 zł.
Opłatę należy wpłacić na konto 98 1020 2137 0000 90020046 4230 lub dokonać płatności kartą na miejscu (bez opłat i prowizji), przed złożeniem pełnomocnictwa
III. TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY
decyzja zostanie wydana nie później niż w ciągu miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych, nie później niż w ciągu 2 m-cy. Termin ten może zostać przedłużony, o czym organ zawiadamia strony i wyznacza nowy termin załatwienia sprawy.
5. Doręczenie ( w zależności od żądania wnioskodawcy ) następuje:
- w wydziale (odbiór osobisty lub przez pełnomocnika),
- w formie przesyłki listowej za potwierdzeniem odbioru,
- w formie dokumentu elektronicznego.
-
Wniosek o udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru dowodów osobistych składa się do Prezydenta Miasta Bolesławiec.
-
Wniosek składa się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
-
Złożony wniosek podlega ocenie organu udostępniającego, który po sprawdzeniu jego kompletności, bada uprawnienie Wnioskodawcy do uzyskania żądanego zakresu danych. W wyniku tego działania organ:
-
wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia braków, jeżeli wniosek zawiera braki formalne,
-
jeżeli wynik sprawdzenia jest pozytywny to w przypadku interesu prawnego dane udostępnia w ciągu 7 dni,
-
jeżeli wynik sprawdzenia jest pozytywny to w przypadku interesu faktycznego zawiadamia strony o wszczęciu postępowania i w zależności od woli osoby, której dane mają być udostępnione udostępnia dane lub wydaje decyzje odmowną
-
jeżeli wynik sprawdzenia jest negatywny wydaje decyzję odmowną,
-
IV. USŁUGĘ REALIZUJE:
Wydział Spraw Obywatelskich, wieżowiec- II piętro pok. 205 tel. 75 6456544, 75 6456542.
V. TRYB ODWOŁAWCZY, SKARGI I WNIOSKI:
-
Od decyzji przysługuje stronom odwołanie do Wojewody Dolnośląskiego za pośrednictwem Prezydenta Miasta Bolesławiec. Odwołanie składa się w terminie 14-stu dni od daty doręczenia decyzji w BOI (Ratusz, wieżowiec) lub za pośrednictwem poczty. Strony mogą zrzec się prawa do wniesienia odwołania (oświadczenie), co spowoduje, że decyzja stanie się ostateczna i prawomocna.
-
Na przewlekłe załatwienie sprawy lub bezczynność organu służy stronie ponaglenie. Ponaglenie wraz z uzasadnieniem wnosi się do Wojewody Dolnośląskiego za pośrednictwem Prezydenta Miasta Bolesławiec.
-
Stronom służy prawo do wniesienia skargi na przewlekłe prowadzenie postępowania lub bezczynność organu do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Bolesławiec, po uprzednim złożeniu ponaglenia.
-
Skargi i wnioski można składać do Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich w godzinach pracy Urzędu oraz do Prezydenta Miasta Bolesławiec w każdy poniedziałek w godz. 13-16.
VI. UWAGI:
-
W trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych udostępnia się dane dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby na jednorazowy wniosek złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem własnoręcznym lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Do nieodpłatnego korzystania z udostępniania danych w trybie jednostkowym są uprawnione:
- organy prokuratury;
-
sądy.
-
Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;
-
Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego;
-
Szef Agencji Wywiadu;
-
Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;
-
Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej;
-
organy Krajowej Administracji Skarbowej;
-
Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego;
-
Szef Służby Wywiadu Wojskowego;
-
Komendant Służby Ochrony Państwa;
-
Komendant Straży Marszałkowskiej;
-
Komendant Główny Straży Granicznej;
-
organy Policji;
2. 3. Innym podmiotom udostępnia się dane jednostkowe - jeżeli:
a) wykażą w tym interes prawny, lub
b) wykażą w tym interes faktyczny, a podmiot udostępniający dane uzyska zgodę osoby, której udostępniane dane dotyczą.
Dane te udostępnia się odpłatnie z wyjątkiem podmiotów realizującym zadania publiczne na podstawie ustaw szczególnych.
4. Odmowa udostępnienia danych w trybie jednostkowym następuje w drodze decyzji administracyjnej.
5. Każdy może uzyskać dostęp do wykazu zawieszonych i unieważnionych dowodów osobistych, o którym mowa w art. 53, po zalogowaniu się na stronie https:/obywatel.gov.pl za pomocą profilu zaufanego i wskazaniu serii i numeru sprawdzanego dowodu osobistego. Dostęp do wykazu jest rejestrowany i nieodpłatny.
Podstawa prawna:
-
ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz.U. z 2022 r., poz. 671)
-
rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi ( Dz. U. z 2016 r., poz.319.),
-
ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2021 r., poz.735 ze zm.),
-
rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi ( Dz. U. z 2015 r. poz. 1604),
-
ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2021 r. poz. 1923 ze zm. )
-
ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych( Dz. U. z 2022 r. poz. 569).
