KU-SO 09 Sprawdzenie danych zawartych w rejestrze PESEL i rejestrze mieszkańców
Urząd Miasta Bolesławiec
Wydział Spraw Obywatelskich
KU-SO 09 Wersja z dnia 17.10.2023 r.
Sprawdzenie danych zawartych w rejestrze PESEL i rejestrze mieszkańców
I. WYMAGANE DOKUMENTY:
- Wypełniony "Wniosek o sprawdzenie danych zawartych w rejestrze PESEL i rejestrze mieszkańców"
- Do wglądu: dowód osobisty lub paszport.
- Pełnomocnictwo jeżeli zostało udzielone wraz z dowodem dokonania opłaty skarbowej (jeżeli wnioskodawca jest zobowiązany do jej uiszczenia).
- Podpisana klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Druki można otrzymać :
- w Biurze Obsługi Interesanta - Rynek-Ratusz (75 645 64 01)
- w Wydziale Spraw Obywatelskich (wieżowiec – II piętro pok. 205)
- na stronie internetowej Urzędu Miasta www.um.boleslawiec.bip-gov.pl
II. OPŁATY
- za złożenie dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa – 17 zł,
Opłatę należy wpłacić na konto 98 1020 2137 0000 9002 0046 4230 lub dokonać płatności kartą na miejscu (bez opłat i prowizji).
Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa nie dotyczy pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
III. TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY
- Wniosek składa się do dowolnego organu gminy.
- Wniosek składa się w formie pisemnej lub formie dokumentu elektronicznego, który wymaga uwierzytelnienia na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, tj. poprzez jego opatrzenie podpisem zaufanym lub profilem zaufanym ePUAP.
- Złożony wniosek podlega ocenie organu udostępniającego, który po sprawdzeniu jego kompletności, bada uprawnienia Wnioskodawcy do sprawdzenia danych.
- W wyniku tego działania, organ:
- wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia braków, jeżeli wniosek zawiera braki formalne (nieuzupełnienie braków w terminie skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania),
- w przypadku stwierdzenia niezgodności danych zawartych w rejestrze PESEL lub rejestrze mieszkańców z posiadanymi dokumentami lub ze stanem faktycznym, usuwa niezwłocznie te niezgodności lub niezwłocznie powiadamia o tym organ, który jest właściwy do rejestracji danych, w celu usunięcia niezgodności.
Usunięcie niezgodności może polegać w szczególności na sprostowaniu danych nieprawidłowych lub uzupełnieniu danych.
5. O sposobie załatwienia sprawy zawiadamia się osobę, której dane były sprawdzane osobiście, za pośrednictwem poczty bądź drogą elektroniczną.
IV. USŁUGĘ REALIZUJE:
Wydział Spraw Obywatelskich, (wieżowiec- II piętro pok. 205), tel. 75 645 65 42, 75 645 65 44
V. TRYB ODWOŁAWCZY, SKARGI I WNIOSKI:
- Odwołanie nie przysługuje.
- Skargi i wnioski można składać do Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich w godzinach pracy Urzędu oraz do Prezydenta Miasta Bolesławiec w każdy poniedziałek w godz. 13 -16.
- Na przewlekłe prowadzenie postępowania lub bezczynność organu służy stronie ponaglenie. Ponaglenie wraz z uzasadnieniem wnosi się do Wojewody Dolnośląskiego za pośrednictwem Prezydenta Miasta Bolesławiec.
VI. UWAGI:
- Każdej osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze PESEL, przysługuje prawo do bezpłatnego i stałego wglądu on-line do Jej danych osobowych na stronie www.obywatel.gov.pl „Sprawdź swoje dane w rejestrze PESEL".
- W przypadku stwierdzenia niezgodności, wniosek o ich usunięcie można złożyć do wybranego organu gminy. Wniosek składa się w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
- Wniosek składa się osobiście lub przez pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub ważnego paszportu. W stosunku do osób nieposiadających zdolności do czynności prawnych wniosek składa przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny.
- W przypadku działania organu z urzędu osobę, której dane były sprawdzane, zawiadamia się jeżeli usunięte niezgodności mają wpływ na ustalenie tożsamość tej osoby.
Podstawa prawna:
-
ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności,
-
rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 24 grudnia 2014 r. w sprawie trybu i terminów przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi,
-
ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
-
ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
-
ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doreczeniach elektornicznych.