KU OW 01 Zgłoszenie do ewidencji szkół /placówek/ niepublicznych
KU-OW 01
Wersja z dnia 19 września 2025 r.
Urząd Miasta Bolesławiec
Wydział Oświaty
Zgłoszenie do ewidencji szkół /placówek/ niepublicznych
I. KTO MOŻE WYSTAPIĆ Z WNIOSKIEM/ZAINICJOWAĆ SPRAWĘ:
Osoby prawne i fizyczne (na przykład stowarzyszenia, fundacja, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) mogą zakładać szkoły i placówki niepubliczne po uzyskaniu wpisu do ewidencji prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego (Miasto Bolesławiec) obowiązaną do prowadzenia odpowiedniego typu publicznych szkół i placówek.
Szkoły i przedszkola niepubliczne nie mogą zakładać spółki nieposiadające osobowości prawnej (na przykład spółka cywilna lub spółka komandytowa).
II. WYMAGANE DOKUMENTY:
- zgłoszenie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Miasto Bolesławiec
Do ww. zgłoszenia należy dołączyć następujące dokumenty:
- statut szkoły lub placówki,
- wykaz pracowników pedagogicznych. Wykaz ma zawierać dane dotyczące kwalifikacji pracowników pedagogicznych i dyrektora, przewidzianych do zatrudnienia w szkole lub placówce. Wykaz podpisuje osoba zamierzająca prowadzić szkołę lub placówkę.
- potwierdzenie osobowości prawnej osoby prowadzącej w przypadku osoby fizycznej - poświadczone dane osobowo – adresowe, kopia dowodu tożsamości a w przypadku osoby prawnej /stowarzyszenia, fundacje , spółki z o.o., inne organizacje posiadające osobowość prawną - poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię aktualnego wypisu z krajowego rejestru sądowego lub inny dokument potwierdzający osobowość prawną.
- dokumenty poświadczające dysponowanie odpowiednimi pomieszczeniami do prowadzenia szkoły lub placówki (np. akt własności lokalu, umowa najmu, dzierżawy, użyczenia.
- informację osoby prowadzącej o warunkach lokalowych zapewniających:
- możliwość prowadzenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych,
- możliwość realizacji innych zadań statutowych,
- bezpieczne i higieniczne warunki nauki i pracy,
- kopie poświadczoną za zgodność z oryginałem pozytywnych opinii właściwego miejscowo państwowego powiatowego inspektora sanitarnego oraz komendanta miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w przedmiocie higieny i bezpieczeństwa, potwierdzone za zgodność z oryginałem (w przypadku prowadzenia zajęć w więcej niż jednym miejscu przekazanie stosownych opinii również tych miejsc),
- pozwolenie na użytkowanie budynku lub na zmianę sposobu użytkowania (w budynkach, które dotychczas nie były wykorzystywane na cele oświatowe),
- zobowiązanie do przestrzegania wymagań określonych w art. 14 ust. 3 ustawy Prawo oświatowe (w przypadku szkoły podstawowej),
- pozytywną opinia kuratora oświaty o spełnianiu przez niepubliczną szkołę wymagań określonych w art. 14 ust. 3 cytowanej ustawy
(w przypadku szkoły podstawowej), - w przypadku osoby fizycznej można dołączyć oświadczenie wskazujące osobę fizyczną lub osobę prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego, która przejmie prowadzenie szkoły lub placówki w przypadku zgonu osoby składającej zgłoszenie. Oświadczenie to zawiera zgodę osoby fizycznej lub osoby prawnej, która ma przejąć prowadzenie szkoły lub placówki niepublicznej. Oświadczenie to może zostać złożone przez osobę fizyczną również po uzyskaniu wpisu do ewidencji,
- dane niezbędne do wpisania szkoły lub placówki do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej.
III. OPŁATY:
Nie pobiera się.
IV. TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Organ ewidencyjny dokonuje wpisu do ewidencji w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia oraz z urzędu doręcza zgłaszającemu zaświadczenie o wpisie do ewidencji, a kopię zaświadczenia przekazuje właściwemu Kuratorowi Oświaty oraz organowi podatkowemu.
Zaświadczenie o wpisie do ewidencji zawiera:
1) nazwę organu lub podmiotu, który dokonał wpisu do ewidencji szkoły lub placówki;
2) datę i numer wpisu do ewidencji;
3) nazwę oraz odpowiednio typ lub rodzaj szkoły lub placówki;
4) osobę prawną lub fizyczną prowadzącą szkołę lub placówkę;
5) adres szkoły lub placówki oraz innych lokalizacji prowadzenia zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, jeżeli ich utworzenie zostało przewidziane;
6) w przypadku niepublicznego przedszkola, niepublicznej szkoły podstawowej, w której zorganizowano oddział przedszkolny, lub niepublicznej innej formy wychowania przedszkolnego - informację o otrzymywaniu dotacji, o której mowa odpowiednio w art. 17 ust. 1, art. 19 ust. 1 lub art. 21 ust. 1 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych.
V. USŁUGĘ REALIZUJE:
Wydział Oświaty pok. 303 (III piętro – wieżowiec) tel. 75 645 65-51.
Wniosek z załącznikami może być złożony za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej (ESP),
http://www.um.boleslawiec.bip-gov.pl/public/?id=66986
spełniającą standardy określone i opublikowane przez ministra właściwego ds. informatyzacji (na ePUAP) - art. 63 § 3a k.p.a. określa wymogi podania wniesionego w formie dokumentu elektronicznego.
VI. TRYB ODWOŁAWCZY, SKARGI I WNIOSKI:
Od decyzji o odmowie wpisu do ewidencji lub o wykreśleniu wpisu
do ewidencji przysługuje odwołanie, które wnosi się do Dolnośląskiego Kuratora Oświaty, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji za pośrednictwem organu, który wydał decyzję odmowną.
W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna, co oznacza, iż decyzja podlega natychmiastowemu wykonaniu i brak jest możliwości zaskarżenia decyzji do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Nie jest możliwe skuteczne cofnięcie oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania.
Jeżeli decyzja została wydana z naruszeniem przepisów postępowania, a konieczny do wyjaśnienia zakres sprawy ma istotny wpływ na jej rozstrzygnięcie, na zgodny wniosek wszystkich stron zawarty w odwołaniu, organ odwoławczy przeprowadza postępowanie wyjaśniające w zakresie niezbędnym do rozstrzygnięcia sprawy. Organ odwoławczy przeprowadza postępowanie wyjaśniające także wówczas, gdy jedna ze stron zawarła w odwołaniu wniosek o przeprowadzenie przez organ odwoławczy postępowania wyjaśniającego w zakresie niezbędnym do rozstrzygnięcia sprawy, a pozostałe strony wyraziły na to zgodę w terminie czternastu dni od dnia doręczenia im zawiadomienia o wniesieniu odwołania, zawierającego wniosek o przeprowadzenie przez organ odwoławczy postępowania wyjaśniającego w zakresie niezbędnym do rozstrzygnięcia sprawy.
VII. UWAGI:
Osoba prowadząca szkołę lub placówkę obowiązana jest zgłosić w terminie 14 dni organowi, który dokonał wpisu do ewidencji, zmiany w danych zawartych w zgłoszeniu, powstałe po wpisie do ewidencji.
W przypadku zmiany osoby prowadzącej szkołę lub placówkę wniosek o zmianę składa osoba dotychczas prowadząca szkołę lub placówkę nie później niż na miesiąc przed planowanym dniem zmiany osoby prowadzącej.
W przypadku zgonu osoby fizycznej prowadzącej szkołę lub placówkę wniosek składa osoba, która została wskazana w oświadczeniu dołączonym do wniosku o wpis do rejestru, w terminie 14 dni od dnia zgonu.
Zamiana osoby prowadzącej szkołę lub placówkę następuje z dniem dokonania wpisu tej zmiany do ewidencji.
Prezydent Bolesławca wydaje decyzję o odmowie wpisu do ewidencji, jeżeli:
- zgłoszenie nie zawiera wymaganych danych albo podane są błędne i mimo wezwania nie zostało uzupełnione w wyznaczonym terminie,
- statut szkoły lub placówki jest sprzeczny z obowiązującym prawem i mimo wezwania nie został zmieniony.
Wpis do ewidencji podlega wykreśleniu w przypadkach:
- niepodjęcia działalności przez szkołę lub placówkę w terminie wskazanym w zgłoszeniu do ewidencji;
- prawomocnego orzeczenia sądu zakazującego osobie fizycznej, prowadzącej szkołę lub placówkę, prowadzenia działalności oświatowej;
- stwierdzenia, w trybie nadzoru pedagogicznego, że działalność szkoły lub placówki lub organu prowadzącego tę szkołę lub placówkę jest niezgodna z przepisami ustawy Prawo oświatowe, ustawy o systemie oświaty, wydanych na ich podstawie rozporządzeń lub statutem, w szczególności: nie jest wypełnione zobowiązanie, o którym mowa w art. 168 ust. 4 pkt 6, albo nie są spełnione warunki funkcjonowania szkoły określone zgodnie z art. 178 ust. 4 - jeżeli szkoła lub placówka lub osoba prowadząca szkołę lub placówkę w wyznaczonym terminie nie zastosowała się do polecenia organu sprawującego nadzór pedagogiczny, o którym mowa w art. 180 ust. 2;
- dokonania wpisu z naruszeniem prawa;
- zaprzestania działalności przez szkołę lub placówkę przez okres dłuższy niż 3 miesiące;
- niezrealizowania przez osobę prowadzącą szkołę lub placówkę polecenia, o którym mowa w art. 180 ust. 3.
Wykreślenie z ewidencji następuje w drodze decyzji, w terminie określonym w decyzji i jest równoznaczne z likwidacją szkoły lub placówki.
Osoba prowadząca szkołę lub placówkę może ją zlikwidować z końcem roku szkolnego. W tym przypadku osoba prowadząca szkołę lub placówkę
jest zobowiązana co najmniej na 6 miesięcy przed terminem likwidacji zawiadomić o zamiarze i przyczynach likwidacji: rodziców uczniów, organ, który dokonał wpisu do ewidencji, oraz gminę, na której terenie
jest położona szkoła lub placówka.
Dokumentację przebiegu nauczania zlikwidowanej szkoły lub placówki przekazuje się organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny nad szkołą lub placówką, w terminie jednego miesiąca od dnia zakończenia likwidacji. Po zakończeniu likwidacji wpis do ewidencji ulega wykreśleniu.
Prezydent Bolesławca wydaje decyzję o odmowie wpisu do ewidencji, jeżeli:
- zgłoszenie nie zawiera wymaganych danych i mimo wezwania nie zostało uzupełnione w wyznaczonym terminie,
- statut szkoły lub placówki jest sprzeczny z obowiązującym prawem i mimo wezwania nie został zmieniony.
Wpis do ewidencji podlega wykreśleniu w przypadkach:
- niepodjęcia działalności przez szkołę lub placówkę w terminie wskazanym w zgłoszeniu do ewidencji,
- prawomocnego orzeczenia sądu zakazującego osobie fizycznej, prowadzącej szkołę lub placówkę, prowadzenia działalności oświatowej,
- stwierdzenia, w trybie nadzoru pedagogicznego, że działalność szkoły lub placówki jest sprzeczna z przepisami ustawy lub statutem, a w przypadku szkoły podstawowej, a także szkoły ponadpodstawowej są również nieprzestrzegane wymagania, o których mowa w art. 168 ust. 4 pkt 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe - jeżeli osoba prowadząca szkołę lub placówkę w wyznaczonym terminie nie zastosowała się do poleceń organu sprawującego nadzór pedagogiczny,
- dokonania wpisu z naruszeniem prawa,
- zaprzestania działalności przez szkołę lub placówkę przez okres dłuższy niż trzy miesiące.
Osoba prowadząca szkołę lub placówkę może ją zlikwidować z końcem roku szkolnego. W tym przypadku osoba prowadząca szkołę lub placówkę jest zobowiązana co najmniej na 6 miesięcy przed terminem likwidacji zawiadomić o zamiarze i przyczynach likwidacji: rodziców uczniów, organ, który dokonał wpisu do ewidencji, oraz gminę, na której terenie jest położona szkoła lub placówka.
Dokumentację przebiegu nauczania zlikwidowanej szkoły lub placówki przekazuje się organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny nad szkołą lub placówką. Po zakończeniu likwidacji wpis do ewidencji ulega wykreśleniu.
Dodatkowe informacje można uzyskać na stronie Ministerstwa Edukacji Narodowej: www.men.gov.pl.
Podstawa prawna:
Art. 168 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe
Załączniki:
KU-OW 01/01-Zgłoszenie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych.
KU-OW 01/02-Zgłoszenie zmian w ewidencji szkół i placówek niepublicznych.
KU-OW 01/03-Informacja o warunkach lokalowych.
KU-OW 01/05-Oświadczenie zmiany osoby prowadzącej.
KU-OW 01/06-Oświadczenie osóby prowadzącej w przypadku zgonu.
KU-OW 01/07-Wykaz kadry pedagogicznej.
KU-OW 01/09-Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.
