KU-SO 33 Odtworzenie aktu stanu cywilnego sporządzonego w kraju
KU-SO 33 Odtworzenie aktu stanu cywilnego sporządzonego w kraju
KU-SO 33 Wersja z dnia 16.10.2023 r.
Wydział Spraw Obywatelskich
I. WYMAGANE DOKUMENTY:
- „Wniosek o odtworzenie aktu urodzenia”,
- „Wniosek o odtworzenie aktu małżeństwa”
- „Wniosek o odtworzenie aktu zgonu”,
- dokumenty potwierdzające fakt zaistnienia określonego zdarzenia i dane w nim zawarte,
- zaświadczenie o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego,
- pełnomocnictwo udzielone na piśmie , jeżeli zostało udzielone,
- dowód wniesienia opłaty skarbowej,
- do wglądu dokument tożsamości.
Przed złożeniem wniosku wskazana jest konsultacja w celu ustalenia niezbędnych załączników.
Druk podania można otrzymać w:
- Biurze Obsługi Interesanta - Rynek-Ratusz, tel. 75 645 64 01
- Wydziale Spraw Obywatelskich, Referat Urząd Stanu Cywilnego (wieżowiec – II piętro, pok. 212, 213 lub 214)
- na stronie internetowej Urzędu Miasta www.um.boleslawiec.bip-gov.pl
II. OPŁATY
Opłata skarbowa:
- za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego - 39 zł
- za złożenie dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (jeżeli podlega tej opłacie) - 17 zł
Opłatę należy wpłacić na konto 98 10202137 0000 9002 0046 4230
III. TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY
- Sprawa załatwiana jest niezwłocznie w formie czynności materialno – technicznej, poprzez wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego. Odmowa dokonania czynności następuje w drodze decyzji. Załatwienie sprawy nastąpi nie później niż w ciągu miesiąca, a gdy sprawa jest szczególnie skomplikowana nie później niż w ciągu 2 miesięcy.
- Na przewlekłe prowadzenie postępowania lub bezczynność organu służy stronie ponaglenie. Ponaglenie wraz z uzasadnieniem wnosi się do Wojewody Dolnośląskiego za pośrednictwem Prezydenta Miasta Bolesławiec.
IV. USŁUGĘ REALIZUJE:
Referat Urząd Stanu Cywilnego w Wydziale Spraw Obywatelskich (biurowiec) II piętro:
- pok. 213 tel. 75 645 65 31 - rejestracja aktu urodzenia,
- pok. 212 tel. 75 645 65 30 – rejestracja aktu małżeństwa,
- pok. 214 tel. 75 645 65 41 – rejestracja aktu zgonu.
V. TRYB ODWOŁAWCZY, SKARGI I WNIOSKI:
1. Od decyzji odmawiającej dokonania czynności przysługuje stronie odwołanie do Wojewody Dolnośląskiego za pośrednictwem Prezydenta Miasta Bolesławiec. Odwołanie składa się w terminie 14-stu dni od daty doręczenia decyzji w BOI (Rynek-Ratusz) lub za pośrednictwem poczty. Strony mogą zrzec się prawa do wniesienia odwołania (oświadczenie), co powoduje że decyzja staje się ostateczna i prawomocna.
2. Stronom służy prawo do wniesienia skargi na bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Bolesławiec, po uprzednim złożeniu ponaglenia.
3. Skargi i wnioski można składać do Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, w godzinach pracy Urzędu oraz do Prezydenta Miasta w poniedziałki w godz.13.00-16.00.
VI. UWAGI:
1. Wniosek składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego, a odtworzenia dokonuje kierownik USC, który sporządził akt stanu cywilnego lub jest właściwy do przechowywania księgi, w której akt był sporządzony.
2. Odtworzenia dokonuje się na wniosek osoby, której akt dotyczy, osoby, która posiada w tym interes prawny, a w przypadku odtworzenia aktu zgonu również osoby, która wykaże interes faktyczny.
3. Treść aktu stanu cywilnego wraz ze wzmiankami dodatkowymi odtwarza się w razie zaginięcia lub zniszczenia całości lub części księgi stanu cywilnego.
4. Podstawę odtworzenia treści aktu stanu cywilnego są odpisy zaginionego aktu, inne dokumenty przedstawione przez wnioskodawcę, potwierdzające sporządzenie aktu oraz dane, które były w nim zawarte.
Podstawa prawna:
1) ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
2) ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy
3) art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
4) ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
